Grupos de Trabalho de Comunicação dos Regionais do Sistema CFT/CRT se reúnem em Brasília para discutir planos e ações

  • 1 de setembro de 2023

Nos dias 30 e 31 de agosto, representantes dos Conselhos Regionais dos Técnicos Industriais (CRTs) de todo o país se reuniram na capital federal para participar de dois eventos de grande relevância no âmbito do Sistema CFT/CRT: o 2º Encontro Presencial do Grupo de Trabalho Nacional de Comunicação e o 1º Encontro Presencial do Grupo de Trabalho Nacional de Transformação Digital.

O evento ocorreu na sede da Legião da Boa Vontade (LBV) e reuniu jornalistas, assessores e gerentes ligados à área de comunicação desses conselhos. O principal objetivo desses encontros foi discutir as necessidades e ações a serem implementadas nos planos de ação com vistas ao desmembramento do Planejamento Estratégico do Sistema CFT/CRT para o ciclo 2024/2030.

No primeiro dia do encontro, os participantes foram submetidos a uma atividade integrada, ministrada pela gerente de operações da PERFIX Consultoria, Marlene Silva, e pela assessora de planejamento e orçamento do Conselho Federal dos Técnicos Industriais (CFT), Vivianne Cristine Sobral Ferreira da Silva. Essa atividade teve como foco a discussão das estratégias a serem adotadas para o desenvolvimento dos conselhos regionais, garantindo um alinhamento eficaz com os objetivos do Sistema CFT/CRT.

A matriz SWOT, uma ferramenta de análise desenvolvida por Kenneth Andrews e Roland Cristensen da Universidade Harvard, foi utilizada para avaliar a situação do Sistema CFT/CRT. Esta matriz analisa as Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats), considerando fatores internos e externos que moldam o planejamento e o funcionamento da organização.

A análise SWOT, realizada com base em pesquisas prévias submetidas a gestores e membros dos próprios grupos, lançou luz sobre a sequência dos encontros.

No que diz respeito à comunicação, foram identificadas fraquezas significativas, incluindo a falta de padronização entre os conselhos regionais. Além disso, constatou-se a falta de conhecimento sobre a finalidade do Sistema CFT/CRT, bem como dos princípios básicos da comunicação e da gestão pública, com destaque para os princípios da impessoalidade, transparência e publicidade.

As ameaças à comunicação também foram destacadas na pesquisa. Entre elas, o não entendimento da importância da comunicação, que pode levar à falta de investimentos na área, e a falta de clareza sobre o papel institucional da comunicação no Sistema CFT/CRT. Além disso, identificou-se a falta de uma estrutura mínima, especialmente em alguns regionais.

Alessandro Ribeiro, coordenador de comunicação no Conselho Regional dos Técnicos Industriais da Bahia (CRT-BA), enfatizou a importância da comunicação em todos os setores do Sistema CFT/CRT. Ele ressaltou que a participação ativa da comunicação em outros encontros e grupos de trabalho é essencial para o sucesso da organização. Esse posicionamento foi corroborado pelos participantes do evento.

No segundo dia, os grupos foram divididos para se concentrarem na construção de seus respectivos planos de ação. Além disso, houve um espaço para o compartilhamento de projetos que foram ou estão sendo implementados regionalmente, visando à troca de boas práticas e ao enriquecimento das estratégias de comunicação.

Uma das boas práticas compartilhadas durante o evento foi o projeto “CRT-BA em Movimento”, realizado no estado da Bahia. Esse projeto tem como objetivo orientar a comunidade estudantil por meio de palestras nas escolas técnicas do estado e promover a aproximação com prefeituras, secretarias municipais e demais órgãos da administração pública, demonstrando o compromisso do Conselhos Regional dos Técnicos Industriais da Bahia com a educação e a profissionalização na área técnica.

Em comum acordo, ficou estabelecido que o Grupo de Trabalho Nacional de Comunicação realizará reuniões mensais de forma virtual. Essas reuniões têm como finalidade o alinhamento das atividades, visando estabelecer uma maior integração e padronização de ações classificadas como de interesse nacional.

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No primeiro dia do encontro, os participantes foram submetidos a uma atividade integrada, ministrada pela gerente de operações da PERFIX Consultoria, Marlene Silva, e pela assessora de planejamento e orçamento do Conselho Federal dos Técnicos Industriais (CFT), Vivianne Cristine Sobral Ferreira da Silva. Essa atividade teve como foco a discussão das estratégias a serem adotadas para o desenvolvimento dos conselhos regionais, garantindo um alinhamento eficaz com os objetivos do Sistema CFT/CRT.

A matriz SWOT, uma ferramenta de análise desenvolvida por Kenneth Andrews e Roland Cristensen da Universidade Harvard, foi utilizada para avaliar a situação do Sistema CFT/CRT. Esta matriz analisa as Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats), considerando fatores internos e externos que moldam o planejamento e o funcionamento da organização.

A análise SWOT, realizada com base em pesquisas prévias submetidas a gestores e membros dos próprios grupos, lançou luz sobre a sequência dos encontros.

No que diz respeito à comunicação, foram identificadas fraquezas significativas, incluindo a falta de padronização entre os conselhos regionais. Além disso, constatou-se a falta de conhecimento sobre a finalidade do Sistema CFT/CRT, bem como dos princípios básicos da comunicação e da gestão pública, com destaque para os princípios da impessoalidade, transparência e publicidade.

As ameaças à comunicação também foram destacadas na pesquisa. Entre elas, o não entendimento da importância da comunicação, que pode levar à falta de investimentos na área, e a falta de clareza sobre o papel institucional da comunicação no Sistema CFT/CRT. Além disso, identificou-se a falta de uma estrutura mínima, especialmente em alguns regionais.

Alessandro Ribeiro, coordenador de comunicação no Conselho Regional dos Técnicos Industriais da Bahia (CRT-BA), enfatizou a importância da comunicação em todos os setores do Sistema CFT/CRT. Ele ressaltou que a participação ativa da comunicação em outros encontros e grupos de trabalho é essencial para o sucesso da organização. Esse posicionamento foi corroborado pelos participantes do evento.

No segundo dia, os grupos foram divididos para se concentrarem na construção de seus respectivos planos de ação. Além disso, houve um espaço para o compartilhamento de projetos que foram ou estão sendo implementados regionalmente, visando à troca de boas práticas e ao enriquecimento das estratégias de comunicação.

Uma das boas práticas compartilhadas durante o evento foi o projeto “CRT-BA em Movimento”, realizado no estado da Bahia. Esse projeto tem como objetivo orientar a comunidade estudantil por meio de palestras nas escolas técnicas do estado e promover a aproximação com prefeituras, secretarias municipais e demais órgãos da administração pública, demonstrando o compromisso do Conselhos Regional dos Técnicos Industriais da Bahia com a educação e a profissionalização na área técnica.

Em comum acordo, ficou estabelecido que o Grupo de Trabalho Nacional de Comunicação realizará reuniões mensais de forma virtual. Essas reuniões têm como finalidade o alinhamento das atividades, visando estabelecer uma maior integração e padronização de ações classificadas como de interesse nacional.

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